网上科普有关“如何高效管理文献”话题很是火热，小编也是针对如何高效管理文献寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。
1、PDF文档通过Dropbox自动在线同步的，这意味为不必在家里、办公室、实验室的各台电脑之间用优盘来传输文档，对Dropbox文件夹的所有新增和删改操作都会实时同步到网上，图中的绿色小标是文件已经同步的意思。
一、对PDF文档添加标注
使用新版的Adobe Reader或者Foxit Reader可以在PDF文档中添加附注内容，以Adobe Reader为例，点击工具栏上**的“添加附注”及“高亮文本”工具图标即可实现。下图中，先高亮一段文本，然后在**背底的高亮文本上点击右键，在右键菜单上选取“打开弹出式附注”项即可添加注解文本。这一功能有助于在阅读文献的时候留下附注痕迹，方便日后的回溯整理工作。下图的例子中我分别给文献标题和摘要部分添加了中文释义。所有的附注工作完成以后，按工具栏上的保存按钮即可连同所有附注内容一并保存在原始PDF文档中。
二、用思维导图组织文献
1．构建文献导图
思维导图（Mind Mapping）是一种图像式思维的工具与及一种利用图像式思考辅助工具来表达思维的工具。使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法; 它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式，利用不同的方式去表现人们的想法，如引题式，可见形象化式，建构系统式和分类式，普遍地用作在研究、组织、解决问题和政策制定中。一个思维导图有着中心话题并有沿伸开来的子话题的图标，像一棵树一样，其视觉结构使得很多人的学习更加高效。
本文介绍一款专门为研究者设计的思维导图工具Docear（官方读音：dog-ear），其前身是SciPlore MindMapping。Docear是开源软件，可供免费下载，支持Windows、Linux和Mac OS用以图形化的方式对文献进行可视化管理，软件详细操作指南参见用户手册页。Docear可以监视一个文件夹内的新文件。利用这个特点我们可以将所有的PDF 文件在思维导图中列表。无论何时在网上发现一个新的PDF 并存储到硬盘上，就会立即显示到既有的思维导图中。
安装完毕以后，选取“文件”菜单的“新建”项开始建立新的思维导图。点击画面中央的“新建思维导图”，在鼠标右键菜单中选取“Monitoring”—“add monitoring folder”，即弹出“Save Map”窗口，为新建思维导图设定文件名并保存后，弹出“Choose a directory with PDF Files”对话框，选择存放文献的文件夹即可。下图所示为思维导图的折叠（Alt + Page Up）到最后一级分支，直接对应我的子文件夹名。
展开（Alt + Page Down）所有节点以后，画面会表现为一张很大的图表。从下图中可以看到，第二级节点对应的是文献文件名，而第三级节点因PDF文档的结构不同有所区别，某些PDF文档的内部结构（标题、作者、段落以及图注等）也能被展开。注意下图中的中文部分是我在上文中添加的PDF附注，这意味着我们阅读文献的过程中在PDF文档中添加的重要附注能够全部包含在Docear所生成的思维导图中。
2．重新组织文献组织结构
鼠标点击导图中心位置的“新建思维导图”，按键盘上的“Insert”键即可插入新的节点，本例中将新节点命名为“早期预警”，然后通过右键菜单的剪切、复制、粘贴等功能将原先位于其他节点下的文献移动到新建的“早期预警”节点下。通过这一操作，研究者可以自如地重新建立文献的组织结构，同一篇文献可以出现在两个不同方式（或主题）组织方式的节点下，比如我们可以通过文献的内容、类型、重要性、已阅未阅等等分类方式组织自己的文献结构，比起用文件夹方式组织的文献的方式具有不可比拟的优越性。
3．其他功能
如果你在文献阅读中添加了新的附注内容，也可以导入到现有的思维导图之中，在导图中点击对应文献的节点，在右键菜单中选取“PDF”—“Import new annotations”即可完成操作。
在文献节点的右键菜单上选取“Edit note in dialog”即可在弹出的小窗口中为该文献添加注释，该注释仅保存在思维导图中而非PDF文档中，添加的注释在思维导图中具有悬停效果。
三、获取文献引用信息
在撰写论文或者项目申请书的时候，都需要注明引用文献的来源出处，假如平时工作中没有做好整理索引那将会是一件让人沮丧的事情。本文介绍的方法是在检索下载文献的同时，自动完成文献引用信息的获取和整理工作。用到基于Firefox浏览器的免费软件Zotero，Zotero作为Firefox的插件，在进行联机文献检索的时候协助完成文献相关的作者、摘要、期刊、会议、卷、页、日期等信息的自动获取。Zotero支持列表中所有联机文献数据库，另外还可以在Amazon上直接获取书籍的相关信息，这个页面以视频片段的形式罗列了Zotero的操作要点，帮助用户快速掌握其操作要点。
1．软件安装
首先需要下载安装Firefox，my favorite web browser！完成以后运行Firefox，在Firefox的地址栏输入Zotero的下载地址，在打开的页面中点击“Zotero 3.0.3 for Firefox”，Firefox会自动执行安装过程。安装完成以后Firefox的右下角会出现Zotero图标。
2．软件使用
用Firefox打开文献检索页面，如下图所示为IEEE Xplore，检索工作与一般的操作并无二致，通过关键词筛选感兴趣的文章条目，然后打开目标文献详细信息页面准备下载PDF文档。注意这是浏览器地址栏的右侧会出现一个白色的类似文档条目的小图标，如下图所示，位于红色线框中央，绿色小伞图标的左侧，将鼠标移动到这个白色小图标上面会出现“保存到Zotero”的提示。
点击这个白色图标，稍过片刻浏览器右下角会出现“保存条目…”的提示框，这意味着包括摘要在内的本篇文献的相关信息已经采集到Zotero中了。点击Firefox浏览器右下角的“Zotero”图标会在浏览器下方打开Zotero的窗口，里面罗列了已经收集好的所有文献信息条目。
另外也可以选择下载安装Zotero Standalone版本，这时Zotero将独立于Firefox运行。
3．导出文献引用
这是Zotero最精彩的部分。用Ctrl+鼠标左键在Zotero主窗口列表中多选需要导出的文献，在右键菜单中选取“由所选条目生成文献目录…”，这时会弹出一个小窗口，在“引文样式”中选择“IEEE”，在输出格式中选择“复制到剪贴板”，如何“OK”返回。这时我们将剪贴板上的内容复制到包括记事本、Word在内的任意文本编辑工作中，稍作整理，就能得到符合IEEE发表规范的标准文献引用信息。
4. 不足
目前Zotero对国内的中文文献数据库支持得不好，对“中国知网”的支持不完整，存在缺漏数据的问题。而叫人可气的是“维普”本身居然不支持Firefox，所有Zotero也就免谈了。
四、Zotero与Docear协同工作
将Zotero获取的文献信息导入Docear，使文献的基本信息成为Docear中文献节点的属性，以便研究者只需打开文献思维导图，就可以获取包括摘要在内的文献全面信息。
首先在Zotero主窗口中选定需要导出到Docear中文献列表，选取“File”—“导出库…”，即弹出“导出…”窗口。在“格式”下拉框中选择“BibTeX”，勾选“导出笔记”，“OK”后要求输入导出的BibTeX文件的保存路径，此时建议将路径设为“用户路径\docear_workspace\_data\profiles\default”（这个路径是Docear安装时由用户设置的数据目录），保存的文件名为docear.bib，这一步操作其实是用Zotero导出的文献引用数据替换了Docear的默认文献引用数据。这时Docear右侧的“Reference”窗口会提示“The file ‘docear.bib’ has been modified externally!”，点击“Review Changes”按钮，在弹出的窗口中点击“OK”即完成文献相关信息的导入操作。
将Docear右侧“Reference”窗口的文献信息拖动到思维导图中对应的文献节点上就可以实现关联（如下图所）示，文献相关信息作为文献节点的属性而存在，并跟随文献所有的剪切、复制、粘贴的操作。
生三年，我是如何通过发表论文拿下2万元国家奖学金的
收到科技管理退修邮件这样回复：
1、审稿者的意见是正确的，而且你现在也知道了你SCI论文中存在的问题和一些基本缺点。如果是这样，你就应该按照他们的意见重新写稿。
2、审稿人抓住了一两个论点，但是有些批评并不正确。如果是这样，你就要考虑重写方案：综合所有要求修改的地方，将你能合理接受的地方进行修改，同时把你认为是审稿人错误的观点做些补充或予以澄清。最后，你再次送交修改过的稿件时，提出一个附加的说明，表明你是如何逐条处理审稿人的意见的。
3、完全有可能发生这样的情况：即审稿人或编辑完全看错了或者理解错了你的稿件，而且你也认为他们的观点完全是错误的。如果这样，你有可能有两种选择，一种选择是将你的稿件送到另一家杂志社去，以期得到较公正的评价。另一种选择是将稿件重新送到原投稿期刊，不过在这种情况下，你应该充分发挥你的才智，不仅必须对审稿人的意见逐条反驳，同时必须用非敌对的方式做到这一点。要记住编辑室尽他人最大的努力做出科学决定的。因为每位编辑都知道，任何一位审稿人都可能会出差错。因此，如果你能平心静气的向编辑表明为什么你是正确的，而审稿人是错误的，那时，他很可能会接受你的高见，或者至少将文稿送到另一个或者几个审稿人那里做进一步考虑。
01 紧跟细分领域研究前沿，确定研究角度
对于刚刚入学的新手，首先要做的事情就是根据自己所学的专业领域和导师的研究方向，全面了解该领域的研究脉络、现有研究现状、研究前沿，该领域研究权威等。
要做到这一点，最简单的方法是找一篇权威的综述类文章，可以是中文的，最好是英文的。根据综述中提到的作者、引用的文献，不断抽丝拨茧，去搜索下载原文进行研读，并且形成你自己对这个领域的文献综述。
02 熟练掌握一套实证研究方法和工具
人文社会科学的实证研究方法和工具往往是融为一体的，这套方法和工具跟统计学密切相关。统计学是研究生必上的一门课程，但大部分的学生上完课之后却并不会用统计工具进行实证研究分析。我记得我们一个班大部分同学到毕业了，要写毕业论文了，还没搞懂统计软件的应用。
这是因为课堂中统计学老师所教授的往往是基础的统计学理论，很少有老师会注重实证研究应用的教学，而作为文科类的学生，对于数据统计的基础本来较差，会应用统计分析软件进行实证研究才是更为重要的。管理类研究生必须熟练掌握的数据分析软件有SPSS,AMos,Lisrel等，如果是经济学，STATA或者EViews是不能或缺的。像R、matlab这些涉及到编程的工具，就是有富余的精力才去进修了。
03 不断模仿优秀的论文
作为一个刚刚踏入研究的门外汉，要想写出优秀的论文，最快的方法一定是模仿优秀的论文。
如果你想在A类中文核心期刊上发表论文，那么你就必须要在《管理世界》《管理评论》等A类期刊上下载优秀论文，模仿他们的遣词用句，假设推导、假设检验、研究方法、结果探讨等等。
如果你想在国外高水平SCI期刊上发表论文，那么你必须要在SMJ，MIS等高影响因子的期刊上下载优秀论文，同样模仿他们的用词造句、研究方法、研究模型、理论推导等等。
04 虚心请教，不断修改
永远记住：一切初稿都是狗屎，修改一篇文章远比写一篇新的文章付出的心血要多。
一篇文章写完后，千万不要急需发表，修改工作十分重要。首先，打印出来，自己逐句逐字认认真真通读一遍，把不通顺的语句，错别字，标点符号等全部改正，保证不出现低级错误。
05 保持足够的耐心
每一种期刊都有自己的格式要求和风格特色。当你通宵达旦写完一篇论文并且经过多轮修改后，千万不要以为大事告成了。
对想在A类期刊上发表论文的你，万里长征才刚刚开始。
这个时候，你需要做的是耐心去研究每个期刊的投稿要求。确定要投哪个期刊后，就要完全按照期刊的字数要求、格式要求、标题要求、中英文摘要等进行格式等形式的修改。
切记不要以为自己的文章写得好，期刊的编辑就不会顾及格式。事实上，如果一个作者连格式都没有排版好，期刊的编辑基本上会第一时间退稿，这个时候就要相信态度比能力更重要。
投稿的过程也是一个等待的过程，好的期刊收到稿件后，往往几个月才会有消息，如果直接退稿，则会比较快，一个月就有结果。但如果进入专家评审阶段，那就是一个漫长的等待期了，少则三个月，多则半年，越好的期刊审稿的过程越复杂，时间也越久。
我自己有一篇论文投了《管理评论》，是在研三的时候投的，中间经历了一审，二审，三审，也经过了三次退修，到我毕业两年之后才被正式录用。
所以说，投稿的过程是需要保持足够的耐心，尤其是专家提出修改意见的时候，必须要严格按照专家的意见逐条修改，并进行详细的修改说明。
关于“如何高效管理文献”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！
本文来自作者[怀蕾]投稿，不代表世源号立场，如若转载，请注明出处：https://shiyua.com/cshi/202501-404.html
评论列表（4条）
我是世源号的签约作者“怀蕾”！
希望本篇文章《如何高效管理文献》能对你有所帮助！
本站[世源号]内容主要涵盖：国足,欧洲杯,世界杯,篮球,欧冠,亚冠,英超,足球,综合体育
本文概览：网上科普有关“如何高效管理文献”话题很是火热，小编也是针对如何高效管理文献寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。1、PDF文档...