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行政岗位的工作职责是：组织会议和活动，物品管理工作，负责登记和保管工作，环境卫生工作，负责公司的安全防卫，证件照年检，管理设备，处理事务工作，负责人员考核，负责工作报酬工作等。
流程化工作是行政事务工作的首位，行政公司不比HR工作的标准多。但其建设性的流程建设，企业规章制度管理，经营计划，目标责任签订书签订工作等，就是需要行政日常性完成的工作事务。
办公室工作较为繁琐，特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发。印鉴管理，公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商，税务和质检部门的要求，定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
会务外联管理
办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理。党团工会妇联工作等其他工作的对接，外部来访的接待与协调，也包括代表公司接受来自公安，卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
行政工作之所以繁杂和细致，要有对办公设施设备资产管理。办公用品领用及登记，办公成本控制及管理等工作，这项工作既是行政也有财务方面的工作。可以说此项工作的难度，不是一个行政部门就能独立完成的。
行政工作主要负责的是：协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；负责公司员工的考勤管理；负责公司全体员工的后勤保障工作；负责接待来宾，接听或转接外部电话；负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；完成上级安排的其他工作任务等。工作职责：明确岗位职责以及加强沟通。
行政工作主要负责的是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、完成上级安排的其他工作任务。
工作职责：
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
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